为深圳公司搬家无疑是公司的大事。小到物品打包，大到公司搬家流程的制定，都需要深圳搬家公司打起万分精神来应对。虽然这项工作不简单，但只要做得好，就能为搬家公司树立良好口碑添上出彩的一笔。
一、公司搬家前期准备
公司搬家事务跟策划活动一样，都需要做好充分的前期准备工作。一方面需要盘点打包旧办公室的资产；另一方面，是新办公场地的安排。
1、制定深圳公司搬家流程
在搬家前做一个大致的项目流程表格，有助于统筹整体，把握节奏。可以根据公司搬家流程中的不同环节制定时间节点，重要事项重点标注。
①如果公司体量较大，可以根据业务需要把各部门划分为两批进行搬迁。征询业务部门的意见，既可以敲定符合整体利益的搬家节奏，也能避免一刀切服务和影响部门重要业务进展。
②如果没有相关经验，可以采用倒推法，划分好节点环节后预估每个环节所需时间，从最后环节开始往前倒推。
2,盘点公司资产
深圳公司搬家前需要做好办公区内的资产盘点，不仅是为后续打包做准备，也是据此预估搬迁成本。
主要有以下几个方面:
①办公家具：主要指桌、椅、柜、沙发、茶几等。可以分区域进行统计，包括部门工位、公共办公区如会议室以及其他区域。
②办公电器：包括办公区域的电脑、净化器、空调、打印机以及通信设备，茶水间的微波炉、热水器等。
③贵重物品：包括酒水、现金、保险柜等。
3、选择专业深圳搬家公司
大办公室、远距离的公司搬家，需要找专业的深圳搬家公司来协助，更能省心省力省时间。
确定办公区资源的实际情况外，还得联系深圳搬家公司制定搬家计划及车辆安排，和需求部门协调确定具体的搬家日期。
4、新办公室准备
新办公室的准备包括进出深圳搬家路线规划、制定新办公区的工位表以及场地设备调试。
①在新办公室搬运路线规划上，搬家公司人员需要做的是规划一条搬运距离最短的路线，并提前踩点，在搬运路线中贴上路标指引。
②制定新办公区的工位表时，首先应根据部门整理人员名单、分配新场地工位、备注楼层；其次，结合新工位平面图与清单，制定座位表；最后，制作工位标签并贴到新址。
③搬迁前期，IT需要测试新场地各项设备及话机是否能正常使用，才能保证搬迁结束后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动，保证办公室的日常运作，不打扰员工们正常上班。
另外，搬迁前期除了新场地的准备，还涉及到企业法务信息变更。同市跨区选址和跨省跨市需要进行的企业生产经营资质、行政许可等的变更，行政伙伴们还需要考虑到变更流程、时间及具体合规规定细节。
5、搬迁通知
搬迁计划确定了以后，就要告知员工了。可以在搬迁前两周给员工发送邮件、公众号文章等，附上深圳公司搬家指南及新办公区的服务指南，让员工对公司搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。
①公司搬家指南可以包含但不限于这几个方面：搬家前准备工作、领取包装箱和标签的方法及地点、标签的填写及粘贴方法、塑料及纸质包装箱的使用方法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司负责打包的项目说明、员工需自行打包、搬运及携带的项目说明、其它提示及深圳搬家工作小组联系方式。把搬家的流程都写清楚了，才能保障后续工作有条不紊！
②、新办公区服务指南里，可以介绍：新办公区域的位置、办公楼出入口、辅助设施（卫生间、睡眠室、便利店、停车场、自行车停放等）、周边交通（公交、地铁、自驾车）及配套服务设施，让员工迅速熟悉新的办公区域。
以上是小编对于深圳公司搬家前期准备做的一些总结和分享，希望对你有所帮助。
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